ビジネスメール署名のおしゃれなデザインテンプレート21選【コピペOK】
ビジネスメールの署名デザインを作り、顧客に良い印象を持ってもらえるか不安に感じていませんか？
ビジネスメールの署名デザインは意外と難しいものです。今回は、そのまま使用できるビジネスメール署名デザインテンプレートをご紹介します。
このページのコンテンツ
ビジネスメール署名の基本ルール
ビジネスメール署名を営業メールに入れることは、メールの送信者が誰かを知らせる重要な役割を持ちます。ビジネスメール署名の書き方を学んでおきましょう。
ビジネスメール署名の項目
ビジネスメール署名には、名刺に記載されている項目を書いていきます。
【項目例】
- 会社名
- 部署
- 役職名
- 氏名
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- FAX番号
- メールアドレス
- ホームページ
ビジネスメール署名の書き方
署名を書くときは、メール送信相手によって適切なものを使い分ける必要があります。
たとえば、面識のない相手にメールを送信する場合は、売り込み感を薄めるためにシンプルなメール署名デザインを選ぶことが大切です。その一方で、日頃から取引をしている相手には、休業のお知らせなどが入った署名を送ると取引を円滑に進めていけます。つまり、ビジネスメールとしてTPOを弁えた署名であることが重要です。
署名を作るときの注意点
署名を作るときには、以下の点に注意してください。
【ビジネスメール署名のチェックポイント】
- PC・タブレット・スマホで見て表示ズレが起きないか
- 署名デザインが文字化けしないか
- TPOを弁えたデザインであるか
- 書式は統一されているか
メール署名の「シンプル」デザイン７選
署名テンプレート1. 直線
定番のメール署名デザインテンプレートです。最もベーシックなデザインです。
────────────────────────
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
────────────────────────
署名テンプレート2. 波線
定番のメール署名デザインテンプレートを、直線から波線に変更するだけで印象が大きく変わります。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
署名テンプレート3. 点線
点線のメール署名デザインは、シンプルでありながらスタイリッシュさを演出できます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
署名テンプレート4. 米線
米線のメール署名デザインは、シンプルでありながら可愛さを演出できます。
****************************************************
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
****************************************************
署名テンプレート5. 点線組み合わせ
点線を組み合わせてメール署名デザインを作成すれば、他の人と被らない、個性を演出できます。
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
署名テンプレート6. 会社名強調
ラインを１本引けば、会社名を強調することができます。会社名を強調したいときにおすすめのメール署名デザインです。
————————————————————
ソフトブレーン株式会社
————————————————————
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
————————————————————
署名テンプレート7. 会社名強調かつシンプル
上部のラインに社名を挿入すれば、シンプルでありながら会社名を強調できます。
——-ソフトブレーン株式会社 —————————-
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
————————————————————
メール署名の「かっこいい」デザイン３選
署名テンプレート1. スタイリッシュ
直線と記号を組み合わせれば、スタイリッシュさが演出できます。定番スタイルに少しアレンジを加えたいとお考えの方におすすめのデザインです。
■□■────────────────────────■□■
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
■□■────────────────────────■□■
署名テンプレート2. 個性派
直線ではなく相似記号を使用すれば、個性を演出できます。他の人と被らない、かっこよくておしゃれなメール署名デザインをお探しの方におすすめです。
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
署名テンプレート3. クール
記号を上手く使用してデザインを作成すれば、クールなメール署名デザインが作れます。
■■■■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■■ 営業部 田中 美里
■■ ソフトブレーン株式会社
■ 〒104-0061 東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL： 03-6779-9800（代表）
FAX： 03-6779-9310
maii： request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■■■
メール署名の「おしゃれな」デザイン３選
署名テンプレート1. レース
記号を組み合わせれば、レース柄のメール署名デザインが作成できます。エレガントなメール署名デザインをお探しの方におすすめです。
:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;*:*:;:*::;:*:;:**:;:*:;:*:;:*
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
*:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;:**:;:*:;:*:;*:*:;:*::;:*:;:**:;:*:;:*:;:*
署名テンプレート2. 花柄
アスタリスクとアンダーラインを組み合わせれば、花柄のメールデザインが作成できます。シンプルでありながらキュートさを演出できます。
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
署名テンプレート3. 水玉
水玉の模様を描くことができます。少し個性を演出したい方におすすめです。
゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。゜。
メール署名の「お知らせ入り」デザイン５選
署名テンプレート1. イベント開催
メール署名の下にイベント開催情報を載せておけば、近日に開催予定のイベント告知ができます。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
◆◎◎発売記念イベントを開催！◆
令和〇年□月□日に「◎◎発売記念イベント」を開催いたします。
詳細・お申し込みは以下のURLよりお願いいたします。
※△月△日（○）まで、先着100名様
URL : https://※※.com//
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
署名テンプレート2. 休業の案内
メール署名の下に夏季休業のお知らせを載せておけば、その期間は連絡ができないことを知らせられます。
——————————
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
──────────────────────────────
＜夏季休業のお知らせ＞
誠に勝手ながら○月○日～○日は夏季休業とさせていただきます。
メールの返信は○月○日以降となります。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
——————————
署名テンプレート3.新商品の案内
メール署名の上に新商品の案内を書けば、お客様や取引先、お問い合わせがもらえるかもしれません。目立たせたい情報はメール署名の上に記載することをおすすめします。
──────────────────────────────
★☆新商品や新サービスについて☆★
5/1より、新商品「○○○○」を発売します。
商品の詳細は、こちらをご参照ください。
http://xxxxxxx.co.jp/xxxxxxx/index.html
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
──────────────────────────────
署名テンプレート4.オフィス移転のお知らせ
オフィス移転したら、取引先が請求書などの送付先を間違えないように、メール署名の上に記載して通知しましょう。いつオフィス移転したかを記載しておくと親切です。
—————————————————————
【○月○日にオフィスが移転しました】
ソフトブレーン株式会社
営業部 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
—————————————————————
署名テンプレート5.開業のお知らせ
開業のお知らせは署名と一緒に載せておく程度に留めましょう。なぜなら、相手に直接的な影響はないためです。
—————————————————————
【○月○日に開業しました】
ソフトブレーン株式会社
代表取締役 田中 美里
〒104-0061
東京都中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11階
TEL：03-6779-9800（代表） FAX：03-6779-9310
Email：request@softbrain.co.jp
URL: https://www.softbrain.co.jp/
—————————————————————
メール署名の「英語」デザイン３選
英語のメール署名を記載するときには、以下に気をつけましょう。
- 英語の署名の順番は日本語の署名の順番と異なる
- 氏名は名前から先に書く
- 役職と所属部署を記載する
- 会社名に「Co.,Ltd.」と書く
- 住所の書き方に気を付ける
- 電話番号の書き方に気をつける
ここでは、そのまま使用できる英語のメール署名デザインテンプレートを３つご用意しました。ぜひテンプレートを利用してみてください。
署名テンプレート1.直線の英語版
直線のメール署名デザインテンプレートは定番です。外資企業でも利用されるオーソドックスなデザインです。
────────────────────────────────────
Misato Tanaka
Sales Department
Softbrain Co., Ltd.
11th floor, Nomura Real Estate Ginza Building, 6-18-2 Ginza, Chuo-ku, Tokyo
E-mail：request@softbrain.co.jp
Tel：+81-3-6779-9800（代表）
Fax：+81-3-6779-9310
URL：https://www.softbrain.co.jp/
────────────────────────────────────
署名テンプレート2.米線の英語版
米線で描いたメール署名デザインテンプレートも人気です。定番の直線よりエレガントなデザインを好む方から人気があります。
*********************************************
Misato Tanaka
Sales Department
Softbrain Co., Ltd.
11th floor, Nomura Real Estate Ginza Building, 6-18-2 Ginza, Chuo-ku, Tokyo
E-mail：request@softbrain.co.jp
Tel：+81-3-6779-9800（代表）
Fax：+81-3-6779-9310
URL：https://www.softbrain.co.jp/
*********************************************
署名テンプレート3.スタイリッシュの英語版
少し個性を演出したい方は、記号と直線を組み合わせたメール署名デザインテンプレートがおすすめです。
□□□───────────────────────────
Misato Tanaka
Sales Department
Softbrain Co., Ltd.
11th floor, Nomura Real Estate Ginza Building, 6-18-2 Ginza, Chuo-ku, Tokyo
E-mail：request@softbrain.co.jp
Tel：+81-3-6779-9800（代表）
Fax：+81-3-6779-9310
URL：https://www.softbrain.co.jp/
───────────────────────────□□□
メール署名の自動挿入の設定方法
メール署名デザインを作成したら、自動挿入されるように設定しましょう。ここでは、ビジネスメールでよく利用されているOutlookとGmailにビジネスメール署名を自動挿入する手順をご紹介します。
Gmailの設定手順
1.Gmailを開く
2.右上にある設定アイコンを押す
3.すべての設定を表示をクリックする
4.「署名」のボックスのテキストを追加する
5.「変更を保存」をクリックする
Outlookの設定手順
1.Outlookを開く
2.歯車のアイコンを押す
3.「作成と返信」を押す
4.署名を入力して「保存」を押す
5.既定の署名を作成したテンプレートを挿し込んで「保存」を押す
メール署名の工夫で営業先に好印象を与えよう
今回は、さまざまなメール署名デザインテンプレートを21種類ご紹介しました。この記事で紹介したテンプレートはコピペをすれば、そのまま使用できます。
OutloookやGmailの署名に使用することで、顧客からの印象アップが期待できるため、個人利用や社内のメールテンプレートなどに活用してみてください。
